1月14日,橋靠分公司利用騰訊會議組織召開經(jīng)營客服管理專題會議。
會上通報了2023年及歷年熱費收繳情況,目前服務管理工作進展情況及存在的問題,并就下一步推進措施進行了安排部署。
會議要求,一是客服管家要實時關注業(yè)主群,密切聯(lián)系網(wǎng)格員,及時公布信息并關注用戶動態(tài);要與用戶進行積極的溝通。二是要全員掌握供熱各種業(yè)務及專業(yè)術語,給用戶解答相關問題,增加業(yè)務技能,及時反饋用戶的供熱需求,用熱情況等。三是要加大宣傳引導力度。要進一步強化分類施治,分層次、有重點地推進熱費清繳工作。四是收費窗口員工要注意儀容儀表,禮貌用語,要具有良好的服務態(tài)度和專業(yè)知識。五是熱費統(tǒng)計崗需確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,及時將數(shù)據(jù)資料進行歸檔、匯總和裝訂,便于后續(xù)查詢和分析。六是每個崗位要明確自己的職責與工作流程,建立良好的團隊溝通機制。團隊成員之間應保持密切的溝通,及時分享信息、協(xié)調工作。