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公司檔案順利搬遷

2016/9/23 17:56:42

    9月14日,檔案室按照公司搬遷總體計(jì)劃圓滿完成了本部門辦公室及兩個(gè)公司檔案庫(kù)房近10000卷檔案的搬遷和重新整理上架工作。

檔案室搬遷不同于其他部門,由于檔案卷宗數(shù)量較多,載體型復(fù)雜、唯一性、不可再生性、價(jià)值性特點(diǎn),而且存放于分散的兩個(gè)庫(kù)房,整個(gè)搬遷工作任務(wù)重大,不容有任何遺失和疏忽現(xiàn)象。搬遷工作于8月9日正式啟動(dòng),為保證檔案圓滿完成搬遷,檔案室全體職員全天候作業(yè)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),克服了人手少等困難,對(duì)所有庫(kù)存檔案進(jìn)行了逐一下架、分類、打包、編號(hào)、貼封等,同時(shí)在搬遷和上架過程中得到了分公司的大力支持。

由于前期制定了周密的檔案搬遷方案,使得搬遷過程井然有序,歷時(shí)37天完成了庫(kù)存所有檔案的搬遷、整理、上架等相關(guān)工作,保證了公司檔案搬遷的安全與完整性。

目前,庫(kù)存檔案都已集中存放于新辦公樓10樓的檔案A庫(kù)和B庫(kù),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、檔案實(shí)體的實(shí)質(zhì)性融合,為下一步公司檔案管理實(shí)現(xiàn)上等級(jí)目標(biāo)奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

  

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