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城發(fā)公司檔案室開展檔案管理檢查、指導(dǎo)工作

2015/7/16 9:37:36

      按照城發(fā)公司檔案管理考核計劃,6月25日開始,公司檔案室全體人員對分子公司,項目部的綜合資料室及現(xiàn)場項目檔案開展了第二季度檔案管理指導(dǎo)、檢查工作。

本次工作主要從文件材料收集歸檔、年度文件歸檔整理、索引目錄編制及檔案庫房管理等方面進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。各分子公司、項目部的檔案綜合目標(biāo)管理工作在公司檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)及專、兼職檔案員通力合作和努力下,開展順利,工作進(jìn)展較快。2014年年度收集歸檔工作基本完成,總體業(yè)務(wù)水平有很大提高,但歸檔文件的整理工作仍存在不足,下一步有待逐步規(guī)范改進(jìn)。
從2011年開始,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,建檔,建制,人員培訓(xùn);分、子公司成立綜合資料室,制定全宗分類方案、管理體系、流程圖到檔案數(shù)字化初建等工作。目前,公司檔案管理已形成網(wǎng)格體系,專、兼職檔案員33名,綜合資料室6個,黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)及工程檔案都集中統(tǒng)一管理,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、齊全完整的企業(yè)檔案,為公司檔案管理實(shí)現(xiàn)更高目標(biāo)奠定資源基礎(chǔ)。(文/張海峽)
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