為及時、高效的完成工程材料信息化管理工作,自6月29日開始的,橋靠分公司組織人員對夏季檢維修工程項目材料計劃、訂購情況等賬目進行信息化管理。
因項目數(shù)據(jù)錄入工作量大、時間緊、質量要求高,分公司結合工作實際及用友軟件性能,現(xiàn)場成立了材料計劃信息錄入專項小組,對各項目開工以來工程材料信息進行梳理并錄入。
專項小組首先分別核對材料計劃單和物資需求單,檢查計劃的材料是否與請購材料相符,包括種類、數(shù)量和規(guī)格等方面數(shù)據(jù)是否準確;之后,將計劃單、訂購單數(shù)據(jù)進行相互交叉比對,找出存在的不同之處,對存在的差異,進行仔細分析。最后,根據(jù)差異原因,對相關數(shù)據(jù)進行調整,確保錄入系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)準確。
材料信息化管理工作預計7月10日全部完成。完成后,可將各工地材料申請計劃與訂購建立有效聯(lián)系,為各項工程的順利推進提供有力的支持。